Effective Date: August 3, 2020
The revised Seminole Hospital District (SHD) Code of Conduct is intended to be a simpler, more impactful summary of the standards of behavior that we expect from all Seminole Hospital District Covered Persons. A Covered Person includes employees and contractors who provide significant service to Seminole Hospital District.
Our Code of Conduct is a vital part of achieving our mission and vision and provides guidance to ensure that our work is performed in an ethical and legal manner. Seminole Hospital District has worked together as a healthcare team to create the core values we believe are at the heart of our existence and are critical to our ability to provide exceptional healthcare to our community and surrounding area.
The Code of Conduct is the cornerstone of our Compliance Program and is based on appropriate ethical and legal standards that will be updated periodically to reflect changes in law. Our Compliance Program outlines what we do as an organization to comply with legal and ethical requirements.
Our Organization is based on the following core pillars:
Seminole Hospital District’s Commitment to Compliance is who we are, how we operate, and key to our overall Mission. Thank you for your ongoing commitment to compliance.
All Covered Persons have the right to ask questions and seek guidance regarding suspected compliance issues.
Comply with all Federal and State Healthcare and other applicable government program requirements and SHD Policies and Procedures.
All Covered Persons are expected to report suspected violations of Federal and State Healthcare and other applicable government program requirements, laws, regulations, or SHD policies to Compliance or the Compliance Hotline.
Employees will only engage in activities that are permitted by their job functions and applicable SHD policies.
Adhere to the professional organization standards for responsible and ethical business practices applicable to your role at SHD.
Prepare and submit accurate claims consistent with Federal and State Healthcare program requirements, applicable payer policies, and SHD Billing policies.
Do not provide anything of value to a healthcare provider in exchange for a referral either to or from SHD.
Use patient information ONLY when needed to perform a job function—no snooping—and always secure emails, papers, electronic files, system access, and other documents that contain patient and company confidential information.
All statements, claims, publications, and messaging about SHD’s services and products must be approved by the CEO prior to release. Never promote SHD’s services or products in a false or misleading manner.
All documents and reports must be based on true and accurate information, signatures on documents must be authentic.
SHD is committed to its non-retaliation policy and will maintain, as appropriate, the confidentiality and anonymity of Compliance Reports.
1 De Mayo De 2019
Seminole Hospital District se esfuerza por proporcionar servicios de atención médica de calidad consistentes con las necesidades de la comunidad mientras mantiene la integridad financiera de la organización.
Seminole Hospital District establecerá el estándar para una atención médica excepcional en nuestra región.
Nuestro Código de Conducta (“COC”) es una parte vital para lograr nuestra misión y visión, y proporciona orientación para asegurar que nuestro trabajo se realice de manera ética y legal. Seminole Hospital District ha trabajado juntos como un equipo de atención médica para crear los valores fundamentales que creemos que están en el corazón de nuestra existencia y son críticos para nuestra capacidad de proporcionar atención médica excepcional a nuestra comunidad y área circundante.
El COC es la piedra angular de nuestro Programa de Cumplimiento y se basa en estándares éticos y legales apropiados que se actualizarán periódicamente para reflejar los cambios en la ley. Nuestro Programa de Cumplimiento describe lo que hacemos como organización para cumplir con los requisitos legales y éticos. Como parte de ese Programa de Cumplimiento, nosotros:
Tenemos el don de reconocer y empatizar con las necesidades de cada individuo e ir más allá para satisfacer esas necesidades. Proporcionaremos apoyo y aliento para abordar las necesidades de cada individuo y seremos considerados y comprensivos para promover un ambiente de crianza y sanación. Nuestra empatía se demostrará a través de pensamientos, palabras y acciones amables.
A los pacientes y a las familias se les da una declaración de los derechos y responsabilidades del paciente al momento de la admisión, incluida la información sobre el derecho a tomar decisiones con respecto a la atención médica. Involucramos a pacientes y familias en las decisiones relativas a la atención en la medida en que esto sea práctico y posible. Informamos a los pacientes sobre las alternativas terapéuticas y los riesgos asociados con la atención que están buscando.
Proporcionamos planificación coordinada de la descarga a todos los pacientes como parte integral del plan de tratamiento con el fin de apoyar el nivel de los servicios médicos, psicológicos, ocupacionales, rehabilitadores y sociales necesarios después de la descarga. Los pacientes, las familias y los cuidadores son participantes en los procesos de atención y alta y sus preferencias y opciones tienen prioridad siempre que sea posible. Abordamos los deseos de los pacientes relacionados con las directivas anticipadas y las decisiones al final de la vida.
Los pacientes y sus familias confían en nosotros información altamente personal y sensible con respecto a sus condiciones médicas. Recopilamos información sobre la condición médica, la historia clínica, los medicamentos y las enfermedades familiares de un paciente con el fin de proporcionar atención de calidad. Nos comprometemos a cumplir con las leyes de privacidad estatales y federales, y a ayudar a los pacientes con el ejercicio de sus derechos de privacidad del paciente.
Las leyes federales y estatales rigen la privacidad de nuestros pacientes y su información de salud en forma verbal, escrita y electrónica. Las leyes se aplican a la organización, así como a usted como individuo, incluso después de que ya no trabaje aquí. Las leyes de privacidad del paciente incluyen consecuencias graves por no proteger la privacidad del paciente, incluyendo posibles multas, encarcelamiento, pérdida de su licencia profesional y el derecho de los pacientes a demandar tanto a la organización como a usted personalmente. Además, violar nuestras políticas de privacidad puede conducir a acciones disciplinarias, hasta e incluyendo la terminación. Nuestro Oficial de Cumplimiento supervisa los registros electrónicos de los pacientes para determinar quién está accediendo al registro y si el acceso es consistente con las funciones del trabajo.
Creemos en tratar a los demás con bondad, dignidad y cortesía independientemente de su edad, raza, etnia, condición socioeconómica, orientación sexual, discapacidad percibida o género, respetando las diferencias personales culturales y religiosas. Hablaremos de forma clara y concisa a nuestros pacientes y sus familias, evitando el uso de terminología médica o clínica compleja cuando sea posible.
Creemos en proporcionar servicios de atención médica que superen las expectativas y las necesidades cambiantes de nuestra comunidad. Estamos comprometidos a poner a nuestros pacientes en primer lugar, para evitar lesiones y proporcionar servicios clínicos basados en el conocimiento científico, las mejores prácticas y la rentabilidad. Brindamos atención que no varía en calidad debido al género, etnia, ubicación geográfica, estado socioeconómico, orientación sexual o discapacidad percibida. Tratamos a todos los pacientes y sus familias con dignidad, respeto y cortesía.
La asistencia financiera está disponible para los pacientes en forma de atención de caridad basada en la situación financiera individual del paciente. Esta asistencia apoya nuestra responsabilidad legal de proporcionar toda la atención médica y hospitalaria necesaria para los habitantes necesitados del distrito. Los criterios de elegibilidad se pueden encontrar en nuestra Política de Cuidado de Caridad.
Seminole Hospital District proporcionará servicios médicamente necesarios que se documentan, codifican y facturan con precisión en función de las normas actuales del pagador y/o del gobierno, dentro del ámbito de las directrices federales, estatales y profesionales aplicables, y los estatutos del personal aplicable.
Creemos en el avance y la ampliación de los servicios que ofrecemos mediante el uso responsable de nuestros activos para proteger el futuro del Distrito Hospitalario de Seminole. Mantenemos un alto nivel de precisión e integridad en la documentación y la presentación de informes de todos los registros financieros. Nuestra información financiera se ajusta a los principios contables generalmente aceptados (GAAP) u otras normas y reglamentos aplicables.
Las leyes estatales y federales nos obligan a presentar informes de nuestros costos operativos y estadísticas, conocidos como informes de costos. Estas leyes definen qué costos son permisibles y describen las metodologías apropiadas para reclamar el reembolso del costo de los servicios prestados a los beneficiarios del programa gubernamental. Estamos comprometidos con la preparación, presentación y liquidación de informes de costos precisos, oportunos y completos.
Cualquier fondo identificado y conciliado que hayamos recibido (dentro de 6 años) y retenido por encima de la cantidad adeudada o pagadera será reembolsado de inmediato al programa de salud federal apropiado y / o de acuerdo con las políticas de los pagadores comerciales. Un saldo de crédito puede existir en una cuenta de paciente después del pago tanto por el paciente como por un programa de atención médica federal o estatal. Nos esforzamos por rastrear, reportar y reembolsar con precisión los saldos de crédito.
Seminole Hospital District está dedicado a la administración responsable, y sus recursos deben ser utilizados para fines comerciales y no para beneficio personal. Todas las cuentas, informes financieros, declaraciones de impuestos, reembolsos de gastos, hojas de horas y otros documentos, incluidos los enviados a agencias gubernamentales, deben ser precisos, claros y completos.
Es nuestro deber crear y mantener registros precisos y completos, así como destruir únicamente los registros organizacionales, de conformidad con las leyes federales y estatales y las políticas aplicables. Las políticas del Distrito Hospitalario de Seminole proporcionan orientación sobre la creación, enmienda, mantenimiento, retención y destrucción adecuadas de nuestros registros y documentos. Póngase en contacto con el Oficial de Cumplimiento para obtener orientación adicional.
La Ley Federal Anti-Kickback prohíbe a las personas y organizaciones ofrecer a sabiendas o intencionalmente o pagar, directa o indirectamente, cualquier forma de remuneración a cambio de, o para inducir, la remisión de cualquier paciente o negocio que esté cubierto por Medicare, Medicaid, o cualquier otro programa de financiamiento de salud federal o estatal. La remuneración incluye sobornos, sobornos o reembolsos.
Si un propósito o razón para una transacción financiera o acuerdo con una persona u organización es inducir a esa persona u organización a referir a pacientes o negocios al Distrito Hospitalario de Seminole o recomendar los servicios de cualquiera de las organizaciones, entonces dicha transacción o acuerdo puede constituir una violación de las leyes anti-kickback.
Todos los acuerdos que involucran fuentes de referencia de pacientes, incluyendo médicos, hospitales, servicios de ambulancia, organizaciones de atención administrada y otras organizaciones de atención médica y proveedores de servicios, deben ser revisados y aprobados por nuestro asesor legal antes de la ejecución. Nuestra Política de Administración de Contratos proporciona orientación adicional.
No participamos en actividades ni negociamos acuerdos que restringen u obstruyen indebidamente la competencia o comparten ilegalmente información de propiedad con los competidores. La obtención o uso ilegal de información de propiedad de los competidores está estrictamente prohibido.
Las violaciones antimonopolio pueden someter a nuestra organización a severas multas monetarias civiles y penales, responsabilidad civil por daños y perjuicios graves y mandamientos judiciales que podrían afectar nuestra capacidad de competir eficazmente. Las violaciones antimonopolio también pueden someternos individualmente a prisión, responsabilidad personal y multas monetarias sustanciales.
Estamos obligados no sólo a cumplir con la ley, sino también a evitar actividades que, aunque no son ilegales, pueden representar riesgos innecesarios de litigio, investigación gubernamental o lesiones a nuestra reputación. Las limitaciones en los intercambios de información con los competidores están diseñadas para ayudar al cumplimiento de las leyes antimonopolio y proteger nuestros intereses competitivos, financieros, éticos y reputacionales. Excepto con asesoramiento legal, no nos comunicamos con un competidor, ya sea directa o indirectamente, sobre el costo de bienes, suministros, equipos, salarios, salarios, contratos de trabajo, acuerdos de despido y otra información de propiedad.
Somos creadores y custodios de varios tipos de información confidencial, propietaria y privada. La fuerza de trabajo del Distrito Hospitalario de Seminole y terceros deben seguir nuestras políticas con respecto al acceso, protección del uso, divulgación, retención y eliminación de información pública, privada y confidencial.
La fuerza laboral del Distrito Hospitalario De Seminole tiene la obligación de ser objetiva e imparcial en la toma de decisiones en nombre del Distrito Hospitalario de Seminole. Las actividades profesionales externas, los intereses financieros privados o la recepción de un beneficio de terceros pueden causar un conflicto real o percibido entre los intereses del Distrito Hospitalario de Seminole y el interés privado de una persona. La fuerza laboral del Distrito Hospitalario de Seminole aceptará pagos, remuneraciones, beneficios, premios y premios de entidades externas solo de acuerdo con las políticas y estándares establecidos del Distrito Hospitalario de Seminole. Las relaciones con terceros, tales como intereses de propiedad, pagos monetarios, relaciones financieras, consultoría, membresía en la junta o servicios profesionales, con un conflicto de intereses potencial o real, deben ser reveladas por escrito a nuestro Cumplimiento Oficial en el momento en que se entreene cualquier relación de este tipo.
Seminole Hospital District no contrata empleados, acepta voluntarios, contrata o factura por servicios prestados por personas u organizaciones excluidas de participar en programas de salud federales o estatales. Esto incluye la exclusión de los programas administrados por la Oficina del Inspector General de La Lista General de Entidades Individuales Excluidas (LEIE) de la Oficina del DHHS, el Sistema de Administración de Premios (SAM) y la lista de exclusión de Medicaid del Estado. Realizamos controles iniciales de partes excluidas de empleados potenciales, personal médico, proveedores y voluntarios, así como controles periódicos de partes excluidas después del comienzo de la relación para asegurar la permanencia de la elegibilidad para participar en programas de salud federales y estatales. Usted tiene el deber de reportar inmediatamente cualquier cambio en su estado de elegibilidad al Oficial de Cumplimiento.
La Ley estatal y federal de Reclamaciones Falsas (FCA, por sus) y la Ley Federal de Reducción del Déficit (DRA, por sus) protegen programas gubernamentales como Medicare, Medicaid y Tricare del fraude y el abuso. Es ilegal presentar reclamos de pago a programas gubernamentales que sabemos, o que deberíamos saber, son falsos o fraudulentos. No se requiere ninguna intención específica de defraudar al gobierno para que una reclamación califique como una afirmación falsa. La FCA define “saber” incluir no sólo el conocimiento real, sino también casos de ignorancia deliberada o desprecio imprudente de la verdad o falsedad de una reclamación. Presentar reclamos falsos puede resultar en daños de hasta tres veces la cantidad de pérdida del programa gubernamental, multas, encarcelamiento, celebración de un Acuerdo de Integridad Corporativa y exclusión de la participación en programas de atención médica federales y estatales. Si conoce una posible reclamación falsa, póngase en contacto con nuestro Oficial de Cumplimiento inmediatamente o llame a la Línea Directa de Cumplimiento para notificar al Oficial de Cumplimiento.
Mantenemos altos estándares éticos con respecto a la oferta y aceptación de regalos. Ofrecer o aceptar regalos personales puede influir en nuestras decisiones, o en las decisiones de otros, y puede constituir un conflicto de intereses. La idoneidad de ofrecer o aceptar regalos depende de las circunstancias específicas del don y de quién lo esté ofreciendo y recibiendo. Para cualquier pregunta, consulte nuestra Política de Compensación No Monetaria del Médico y la política de regalos aplicable a los empleados.
Todos los empleados deben ponerse en contacto con el Director Ejecutivo antes de responder a cualquier consulta de los medios de comunicación o iniciar contacto con los medios de comunicación. Además, las comunicaciones con medios de comunicación que impliquen información del paciente deben cumplir con las leyes federales y estatales de privacidad para cumplir con nuestro deber legal y ético de proteger la privacidad del paciente.
Somos un distrito hospitalario especial creado por la legislatura de Texas bajo la autoridad de la Constitución de Texas, y como tal son una subdivisión política del estado de Texas. Tenemos toda la responsabilidad bajo los estatutos del estado de Texas para proporcionar atención hospitalaria para los residentes indigentes de nuestro distrito y estamos obligados a proporcionar toda la atención médica y hospitalaria necesaria para los habitantes necesitados del distrito. No estamos organizados ni operados en beneficio de intereses privados. Ningún beneficio organizacional puede beneficiar económicamente a ningún particular.
Seminole Hospital District se compromete a mantener una cultura de confianza, ética y cumplimiento. Queremos que las personas se sientan cómodas planteando preocupaciones cuando hay una creencia de buena fe de que las acciones de las personas y / o la organización no son consistentes con las leyes, regulaciones, políticas o estándares. El liderazgo del Distrito Hospitalario Seminola se compromete a mantener la confianza de la comunidad al asegurar las acciones apropiadas para resolver el incumplimiento. Los empleados, proveedores, estudiantes, proveedores y voluntarios reportarán presuntas violaciones de cumplimiento a través de canales de administración estándar comenzando con el supervisor inmediato, la administración, la Línea Directa de Cumplimiento o el Oficial de Cumplimiento.
Como una subdivisión política del estado de Texas, el Distrito Hospitalario de Seminole está restringido en la cantidad de actividades de cabildeo político que podemos llevar a cabo. No se nos permite influir en una legislación que no esté directamente relacionada con nuestra misión. Además, no podemos respaldar ni intervenir en nombre de ningún candidato para cargos públicos y no podemos solicitar fondos o respaldos en apoyo de cuestiones o causas políticas.
Como individuos, podemos ejercer nuestras libertades civiles participando, abogando o apoyando a los candidatos políticos y las causas de nuestra elección fuera del lugar de trabajo. Los activos, nombre o logotipo del Distrito Hospitalario de Seminole no se pueden usar en ningún material político escrito. La ropa, botones o símbolos de campaña política que representen a un candidato o causa política, excluyendo las iniciativas de salud o las definidas como “actividades protegidas” por la Junta Nacional de Relaciones Laborales, están prohibidos en la propiedad del Hospital Seminole Distrito.
Esperamos que nuestra fuerza de trabajo reporte posibles violaciones de la ley de cumplimiento, política o nuestro Código de Conducta al Oficial de Cumplimiento. El hecho de no reportar tales violaciones al Oficial de Cumplimiento puede resultar en una acción disciplinaria, hasta e incluyendo la terminación. Todos los informes se evaluarán de forma rápida, completa y justa. Puede notificar problemas de cumplimiento de una de las siguientes maneras:
Ingles Idioma USA and Canadá: 833-950-0009
Español Idioma USA and México: 800-216-1288
Español Idioma México: 01-800-681-5340
Informar de una preocupación de cumplimiento de buena fe no pondrá en peligro el empleo. No se toleran represalias contra cualquier individuo por reportar una preocupación de cumplimiento de buena fe. Las violaciones confirmadas de este COC darán lugar a consecuencias apropiadas para los infractores, hasta e incluyendo la terminación del empleo u otras relaciones con el Distrito Hospitalario de Seminole.
Llevamos a cabo todas nuestras prácticas comerciales con los médicos de conformidad con la Ley federal de Auto-Referencia de Médicos o “Stark”. La Ley Stark prohíbe las referencias para ciertos artículos y servicios de Medicare proporcionados por una organización con la que el médico remitente, o su familiar inmediato, tiene una relación financiera, a menos que se aplique una excepción legal específica. Estamos obligados a reportar inmediatamente todas las violaciones conocidas o sospechosas de cualquiera de estas políticas al Oficial de Cumplimiento.
Seminole Hospital District puede involucrar directamente a médicos y proveedores comunitarios para proporcionar ciertos servicios, tales como cobertura de guardia, luz de luna, capacitación, consultoría o servicios administrativos, y pagar a estos médicos directamente por dichos servicios. En tales acuerdos, hay una relación de compensación directa entre el hospital y el médico, y debemos consultar con nuestro asesor legal para ejecutar un acuerdo de servicios personales (PSA) con el médico.
También debemos seguir estrictamente la Política de Compensación No Monetaria del Médico de nuestra organización al ofrecer compensación no monetaria o beneficios incidentales a los médicos o a sus familiares inmediatos.
Creemos en realizar nuestros trabajos con los más altos estándares, demostrando siempre un carácter excepcional y siguiendo el Código de Conducta. Demostraremos un entorno de trabajo ético siendo responsables, responsables, confiables, completando los trabajos asignados y siendo flexibles con el cambio. Llevaremos nuestras insignias de nombre visiblemente, saludaremos a los pacientes y a sus familias con un espíritu edificante, y estaremos atentos a sus necesidades. Escucharemos, reconoceremos y responderemos respetuosamente a las preocupaciones de nuestros pacientes y sus familias, y verificaremos la comprensión haciendo preguntas y fomentando sus comentarios.
Los empleados del Distrito Hospitalario Seminola son una red de personas calificadas que trabajan juntas para lograr el objetivo común de proporcionar una atención médica excepcional que beneficie a las personas a las que servimos y a nuestra organización. Ofreceremos un entorno seguro, positivo y orientado a la familia mediante la ejecución de nuestros valores fundamentales. Continuaremos actualizando nuestras habilidades, educación y capacitación mientras administramos responsablemente los activos del Distrito Hospitalario de Seminole.
Como organización, nos comprometemos a mantener un entorno libre de acoso o intimidación ilegal. El acoso incluye cualquier comportamiento o conducta que se base en una característica protegida y que interfiera injustificadamente con el desempeño laboral de una persona o cree un ambiente de trabajo intimidante, hostil u ofensivo.
Algunos ejemplos de acoso son: palabras o frases despectivas o abusivas; persistir en el uso de cualquier nombre o término que usted sepa que puede ser ofensivo para ese individuo; o sabotear el trabajo de alguien.
El acoso también incluye el acoso sexual. La determinación de lo que constituye acoso sexual puede variar según la circunstancia particular. En general, los avances sexuales no deseados, las solicitudes de favores sexuales u otra conducta verbal, visual o física de naturaleza sexual pueden constituir acoso sexual cuando: la sumisión a dicha conducta se hace un término o condición de empleo; la sumisión o el rechazo de dicho comportamiento se utiliza como base para tomar decisiones de empleo; o tal conducta interfiere injustificadamente con el desempeño laboral de alguien o crea un ambiente de trabajo intimidatorio, hostil u ofensivo.
En nuestro compromiso continuo con un ambiente de curación y buena salud, no se permite fumar en ningún lugar dentro de los edificios del hospital o al aire libre en el campus. El uso de drogas ilegales y el abuso de sustancias controladas en el lugar de trabajo está estrictamente prohibido. Como condición para el empleo, cualquier participación en el uso ilegal, venta, fabricación, distribución o posesión de sustancias controladas, y/o uso no autorizado de alcohol en el lugar de trabajo o que trabaje bajo la influencia de dichas sustancias está prohibida. Comuníquese con su supervisor o Recursos Humanos si busca tratamiento y/o rehabilitación.
Promovemos la seguridad personal y seguimos prácticas seguras en el lugar de trabajo, incluyendo participar en sesiones educativas aplicables, usar equipos de seguridad personal adecuados y reportar incidentes, lesiones y situaciones inseguras. Protegeremos el medio ambiente, incluyendo el manejo cuidadoso de residuos peligrosos, agentes nocivos, materiales o condiciones, y reciclaremos material siempre que sea posible.
May 1, 2019
Seminole Hospital Distrikt ist bestrebt, qualitativ hochwertige Gesundheitsdienstleistungen zu bieten, die den Bedi.irfnissen der Gemeinschaft entsprechen, wahrend die finanzielle lntegritat der Organisation gewahrt bleibt.
Seminole Hospital Distrikt wird den Standard fur auBergewohnliche Gesundheitsversorgung in unserer Region setzen.
Unser Verhaltenskodex (“COC”) ist ein wesentlicher Bestandteil der Verwirklichung unserer Mission und Vision und bietet Orientierungshilfen, um sicherzustellen, dass unsere Arbeit auf ethische und rechtliche Weise durchgefi.ihrt wird. Seminole Hospital District hat als Gesundheitsteam zusammengearbeitet, um die Kernwerte zu schaffen, van denen wir glauben, dass sie das Herzsti.ick unseres Bestehens sind und entscheidend fur unsere Fahigkeit sind, unserer Gemeinschaft und unserer Umgebung eine auBergewohnliche Gesundheitsversorgung zu bieten.
Der COC ist der Eckpfeiler unseres Compliance-Programms und basiert auf geeigneten ethischen und rechtlichen Standards, die regelmaBig aktualisiert werden, um Gesetzesanderungen widerzuspiegeln. Unser Compliance-Programm beschreibt, was wir als Organisation tun, um gesetzliche und ethische Anforderungen zu erfi.illen. Im Rahmen dieses Compliance-Programms haben wir:
Wir haben die Gabe, die Bedurfnisse jedes Einzelnen zu erkennen und mit zu fuhlen und die Extrameile zu gehen, um diese Bedurfnisse zu erfullen. Wir werden Unterstutzung und Ermutigung bei der Erfullung der Bedurfnisse jedes Einzelnen geben und rucksichtsvoll und verstandnisvoll sein, um eine nahrende und heilende Umgebung zu fordern. Unsere Empathie wird durch freundliche Gedanken, Worte und Taten demonstriert.
Patienten und Familien erhalten bei der Aufnahme eine Erklarung uber die Rechte und Pflichten der Patienten, einschlieBlich lnformationen uber das Recht, Entscheidungen in Bezug auf die medizinische Versorgung zu treffen. Wir beziehen Patienten und Familien in Entscheidungen uber die Pflege ein, soweit dies praktikabel und moglich ist. Wir informieren die Patienten uber therapeutische Alternativen und die Risiken, die mit der von ihnen angestrebten Pflege verbunden sind.
Wir bieten alien Patienten eine koordinierte Entladungsplanung als integralen Bestandteil des Behandlungsplans, um das Niveau der medizinischen, psychologischen, beruflichen, rehabilitativen und sozialen Leistungen zu unterstutzen, die nach der Entlassung benotigt werden. Patienten, Familien und Betreuer sind Teilnehmer an den Pflege- und Entlassungsprozessen, und ihre Praferenzen und Entscheidungen haben, wann immer moglich, Prioritat. Wir gehen die Wunsche der Patienten im Zusammenhang mit Vorabrichtlinien und End-of-Life-Entscheidungen an.
Patienten und ihre Familien vertrauen uns mit sehr personlichen und sensiblen lnformationen uber ihre Medizinischen Bedingungen. Wir sammeln lnformationen uber den Gesundheitszustand, die Geschichte, die Medikamente und die Familienkrankheiten eines Patienten, um eine qualitativ hochwertige Versorgung zu gewahrleisten. Wir verpflichten uns, die nationalen und foderalen Datenschutzgesetze einzuhalten und Patienten bei der Ausubung ihrer Patientendatenschutzrechte zu unterstutzen.
Bundes- und Landesgesetze regeln die Privatsphare unserer Patienten und ihre Gesundheitsinformationen in mundlicher, schriftlicher und elektronischer Form. Die Gesetze gelten sowohl fur die Organisation als auch fur Sie als Einzelperson, auch wenn Sie hier nicht mehr arbeiten. Die Datenschutzgesetze der Patienten beinhalten schwerwiegende Folgen fur den Unterlassen des Schutzes der Privatsphare der Patienten, einschlieBlich moglicher Geldstrafen, Freiheitsstrafen, Verlust lhrer Berufslizenz und des Rechts der Patienten, sowohl die Organisation als auch Sie personlich zu verklagen. Daruber hinaus kann ein VerstoB gegen unsere Datenschutzrichtlinien zu DisziplinarmaBnahmen bis hin zur Kundigung fuhren. Unser Compliance Officer uberwacht elektronische Patientenakten, um festzustellen, wer auf den Datensatz zugreift und ob der Zugriff mit den Auftragsfunktionen ubereinstimmt.
Wir glauben daran, andere mit Freundlichkeit, Wurde und Hoflichkeit zu behandeln, unabhangig von Alter, Rasse, ethnischer Zugehorigkeit, soziookonomischem Status, sexueller Orientierung, wahrgenommener Behinderung oder Geschlecht, wobei kulturelle und religiose personliche Unterschiede respektiert werden. Wir werden klar und pragnant mit unseren Patienten und ihren Familien sprechen und die Verwendung komplexer medizinischer oder klinischer Terminologie nach Moglichkeit vermeiden.
Wir glauben an die Bereitstellung von Gesundheitsdienstleistungen, die die Erwartungen und sich verandernden Bedurfnisse unserer Gemeinschaft ubertreffen. Wir setzen uns dafur ein, unsere Patienten an die erste Stelle zu setzen, Verletzungen zu vermeiden und klinische Dienstleistungen auf der Grundlage wissenschaftlicher Erkenntnisse, bewahrter Verfahren und Kosteneffizienz anzubieten. Wir bieten Eine Betreuung, die aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehorigkeit, der geografischen Lage, des soziookonomischen Status, der sexuellen Orientierung oder der wahrgenommenen Behinderung nicht in ihrer Qualitat variiert. Wir behandeln alle Patienten und ihre Familien mit Wurde, Respekt und Hoflichkeit.
Finanzielle Unterstutzung steht den Patienten in Form einer karitativen Versorgung auf der Grundlage der individuellen finanziellen Situation des Patienten zur Verfugung. Diese Hilfe unterstutzt unsere gesetzliche Verantwortung, den bedurftigen Bewohnern des Landkreises alle notwendigen Krankenhaus- und medizinischen Versorgungen zu bieten. Die Berechtigungskriterien finden Sie in unserer Charity Care Policy.
Seminole Hospital Distrikt wird medizinisch notwendige Dienstleistungen erbringen, die im Rahmen der geltenden Bundes-, Landes- und Berufsrichtlinien genau auf der Grundlage aktueller Lohn- und/oder Regierungsstandards dokumentiert, kodiert und abgerechnet werden, und geltenden Personalsatzung.
Wir glauben an die Weiterentwicklung und Erweiterung unserer Dienstleistungen durch eine verantwortungsvolle Nutzung unserer Vermogenswerte, um die Zukunft des Seminole Hospital District zu schutzen. Wir halten einen hohen Standard an Genauigkeit und Vollstandigkeit in der Dokumentation und Berichterstattung aller Finanzdaten . Unsere Finanzinformationen entsprechen allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsatzen (GAAP) oder anderen anwendbaren Regeln und Vorschriften.
Nach Landes- und Bundesgesetzen mussen wir Berichte uber unsere Betriebskosten und Statistiken vorlegen, die als Kostenberichte bezeichnet werden. Diese Gesetze legen fest, welche Kosten zulassig sind, und skizzieren die geeigneten Methoden, um die Erstattung der Kosten fur Dienstleistungen fur Empfanger staatlicher Programme zu verlangen. Wir verpflichten uns zur Erstellung, Vorlage und Abrechnung von genauen, zeitnahen und vollstandigen Kost enberichten .
Alie Fonds, die identifiziert und abgestimmt wurden, die wir erhalten haben (innerhalb von 6 Jahren) und die uber den falligen oder zu zahlenden Betrag hinausgehen, werden unverzuglich an das entsprechende Gesundheitsprogramm des Bundes und/oder in Obereinstimmung mit den Richtlinien der kommerziellen Zahler zuruckerstattet. Ein Guthaben kann nach Zahlung durch den Patienten und ein Gesundheitsprogramm des Bundes oder des Landes auf einem Patientenkonto vorhanden sein. Wir bemuhen uns, Guthaben genau zu verfolgen, zu melden und zuruckzuerstatten.
Seminole Hospital Distrikt ist der verantwortungsvollen Verwaltung gewidmet, und seine Ressourcen mussen fur geschaftliche Zwecke und nicht fur personliche Zwecke verwendet werden. Alie Konten, Finanzberichte, Steuererklarungen, Spesenerstattungen, Arbeitszeittabellen und andere Dokumente, einschlieBlich der Dokumente, die an Regierungsbehorden ubermittelt werden, mussen korrekt, klar und vollstandig sein.
Es ist unsere Pflicht, genaue und vollstandige Aufzeichnungen zu erstellen und zu fuhren sowie nur Organisationsunterlagen in Obereinstimmung mit Bundes- und Landesgesetzen und geltenden Richtlinien zu vernichten. Seminole Hospital District Richtlinien bieten Anleitungen fur die ordnungsgemaBe Erstellung, Anderung, Wartung, Aufbewahrung und Zerstorung unserer Aufzeichnungen und Dokumente. Wenden Sie sich an den Compliance Officer, um weitere lnformationen zu erhalten.
Das Anti-Kickback-Gesetz des Bundes verbietet es Einzelpersonen und Organisationen, wissentlich oder vorsatzlich jede Form van VergUtung im Gegenzug fUr die Oberweisung van Patienten oder Unternehmen, die van Medicare abgedeckt sind, direkt oder indirekt anzubieten oder zu zahlen, Medicaid oder jedes andere Bundes- oder Landesfinanzierungsprogramm zur Gesundheitsfinanzierung. Die VergUtung umfasst Schmiergelder, Bestechungsgelder oder Rabatte.
Wenn ein Zweck oder Grund fUr eine finanzielle Transaktion oder Vereinbarung mit einer Person oder Organisation darin besteht, diese Person oder Organisation dazu zu bewegen, Patienten oder Unternehmen an seminole Hospital District zu verweisen oder die Dienste einer der beiden Organisationen zu empfehlen, eine solche Transaktion oder Vereinbarung kann einen VerstoB gegen die Anti-Kickback-Gesetze darst ellen .
Alie Vereinbarungen, die PatientenUberweisungsquellen, einschlieBlich Arzte, Krankenhauser, Ambulanzdienste, Managed Care-Organisationen und andere Gesundheitsorganisationen und Dienstleister, betreffen, mUssen van unserem Rechtsberater var AusfUhrung. Unsere Vertragsverwaltungsrichtlinie bietet zusatzliche Anleitungen.
Wir fuhren keine Aktivitaten durch oder schlieBen Vereinbarungen aus, die den Wettbewerb unangemessen einschranken oder behindern oder unrechtmaBig proprietare lnformationen mit Wettbewerbern teilen. Die illegale Beschaffung oder Nutzung proprietarer lnformationen van Wettbewerbern ist strengstens untersagt.
KartellverstoBe konnen unsere Organisation mit hohen zivil- und strafrechtlichen Geldstrafen, zivilrechtlicher Haftung fUr dreifache Schaden und Anordnungen, die unsere Fahigkeit, effektiv zu konkurrieren, beeintrachtigen. Kartellverst6Be konnen uns auch individuell zu Freiheitsstrafen, personlicher Haftung und erheblichen Geldstrafen unterwerfen.
Wir sind verpflichtet, nicht nur das Gesetz einzuhalten, sondern auch Aktivitaten zu vermeiden, die zwar nicht illegal sind, aber unnotige Risiken van Rechtsstreitigkeiten, staatlichen Ermittlungen oder Verletzungen unseres Rufs darstellen konnen. Die Beschrankungen des lnformationsaustauschs mit Wettbewerbern sollen die Einhaltung kartellrechtlicher Gesetze unterstUtzen und unsere Wettbewerbs-, Finanz-, Ethischen und Reputationsinteressen schUtzen. AuBer mit Rechtsberatung kommunizieren wir weder direkt noch indirekt mit einem Wettbewerber Uber die Kosten von Waren, Lieferungen, AusrUstung, Gehaltern, Lohnen, Arbeitsvertragen, Abfindungsvertragen und anderen proprietaren lnformationen.
Wir sind Schopfer und Verwalter verschiedener Arten von vertraulichen, proprietaren und privaten lnformationen. Mitarbeiter des Seminole Hospital District und Dritte mussen unsere Richtlinien in Bezug auf den Zugang, den Nutzungsschutz, die Offenlegung, Aufbewahrung und Entsorgung offentlicher, privater und vertraulicher lnformationenbefolgen.
Die Beschaftigten des Seminole Hospital District sind verpflichtet, objektiv und unparteiisch Entscheidungen im Namen des Seminole Hospital District zu treff en. Externe berufliche Tatigkeiten, private finanzielle lnteressen oder der Erhalt eines Vorteils von Dritten konnen zu einem tatsachlichen oder wahrgenommenen Konflikt zwischen den lnteressen des Seminole Hospital District und dem privaten lnteresse einer Person fuhren. Die Mitarbeiter des Seminole Hospital District akzeptieren Zahlungen, Vergutungen, Leistungen, Pramien und Preise von externen Einrichtungen nur in Obereinstimmung mit den etablierten Richtlinien und Standards des Seminole Hospital District. Beziehungen zu Dritten, wie Z. B. Eigentumsanteile, Geldzahlungen, Finanzbeziehungen, Beratung, Vorstandsmitgliedschaft oder professionelle Dienstleistungen mit einem potenziellen oder tatsachlichen lnteressenkonflikt, mussen unserer Compliance schriftlich mitgeteilt werden. Offizier zum Zeitpunkt der Einarbeitung einer solchen Beziehung.
Seminole Hospital Distrikt stellt keine Mitarbeiter ein, akzeptiert keine Freiwilligen, vertrage mit Einzelpersonen oder Organisationen, die von der Teilnahme an Gesundheitsprogrammen des Bundes oder des Bundesstaates ausgeschlossen sind, oder stellt eine Rechnung fur Dienstleistungen in Rechnung. Dazu gehort der Ausschluss von Programmen, die vom DHHS Office of Inspector General List of Excluded Individuals Entities (LEIE), dem System for Award Management (SAM) und der state Medicaid-Ausschlussliste verwaltet werden. Wir fuhren zunachst ausgeschlossene Parteien Kontrollen von potenziellen Mitarbeitern, medizinischem Personal, Verkaufern und Freiwilligen sowie regelmaBige Oberprufungen der ausgeschlossenen Parteien nach Beginn der Beziehung durch, um sicherzustellen, dass die Teilnahme an Bundes- und staatliche Gesundheitsprogramme. Sie sind verpflichtet, jede Anderung lhres Berechtigungsstatus unverzuglich dem Compliance Officer zu melden.
Das Staatliche und das Bundesgesetz uber falsche Forderungen (FCA) und das Federal Deficit Reduction Act (DRA) schutzen staatliche Programme wie Medicare, Medicaid und Tricare vor Betrug und Missbrauch. Es ist illegal, Zahlungsantrage an staatliche Programme zu stellen, von denen wir wissen, dass sie falsch oder betrugerisch sind oder wissen sollten. Es ist keine konkrete Absicht erforderlich, die Regierung zu betrugen, damit ein Anspruch als falsche Behauptung gilt. Die FCA definiert “Wissen” nicht nur als tatsachliches Wissen, sondern auch als Falle absichtlicher lgnoranz oder rucksichtsloser Missachtung der Wahrheit oder Falschheit eines Anspruchs. Die Einreichung falscher Behauptungen kann zu Schaden in Hohe des bis zu dreimal so hohen Betrags des Verlusts, der Geldstrafen, der lnhaftierung, des Abschlusses einer Vereinbarung uber die lntegritat des Unternehmens und des Ausschlusses von der Teilnahme an Gesundheitsprogrammen des Bundes und des Landes fuhren. Wenn Sie von einer moglichen falschen Behauptung wissen, wenden Sie sich umgehend an unseren Compliance Officer oder rufen Sie die Compliance-Hotline an, um den Compliance Officer zu benachrichtigen.
Wir halten hohe ethische Standards in Bezug auf das Anbieten und Annehmen van Geschenken aufrecht. Das Anbieten oder Annehmen personlicher Geschenke kann unsere Entscheidungen oder die Entscheidungen anderer beeinflussen und einen lnteressenkonflikt darstellen. Die Angemessenheit des Schenkens oder Annehmens van Geschenken hangt van den besonderen Umstanden des Geschenks ab und davon, wer es anbietet und empfangt. Fur alle Fragen siehe unser Arzt nicht-monetare Vergutungspolitik und die Geschenke-Politik fur Mitarbeiter gelten.
Alie Mitarbeiter mussen sich an den Chief Executive Officer wenden, bevor sie auf Medienanfragen antworten oder den Kontakt zu den Medien aufnehmen. Daruber hinaus muss die Kommunikation mit Medien, die Patienteninformationen betreffen, den Bundes- und Landesdatenschutzgesetzen entsprechen, um unserer gesetzlichen und ethischen Pflicht zum Schutz der Privatsphare van Patienten nachzukommen.
Wir sind ein spezieller Krankenhausbezirk, der van der texanischen Legislative unter der Autoritat der texanischen Verfassung geschaffen wurde, und als solche sind wir eine politische Unterteilung des Staates Texas. Wir haben gemag den Statuten des Bundesstaates Texas die voile Verantwortung fur die Versorgung der bedurftigen Bewohner unseres Distrikts im Krankenhaus und sind verpflichtet, alle notwendigen Krankenhaus- und medizinischen Versorgungen fur die bedurftigen Bewohner des Distrikts zu gewahrleisten. Wir sind nicht zum Wohle privater lnteressen organisiert oder betrieben. Keine organisatorischen Einkunfte durfen einer Privatperson finanziell zugutekommen.
Seminole Hospital Distrikt setzt sich fur die Aufrechterhaltung einer Kultur des Vertrauens, der Ethik und der Compliance ein. Wir mochten, dass Einzelpersonen sich wohlfuhlen, wenn es einen guten Glauben gibt, dass Handlungen van Einzelpersonen und/oder der Organisation nicht mit Gesetzen, Vorschriften, Richtlinien oder Standards vereinbar sind. Die Fuhrung des Seminole Hospital District setzt sich dafur ein, das Vertrauen der Gemeinschaft aufrechtzuerhalten, indem sie geeignete Magnahmen zur Behebung van Verstogen sicherstellt. Mitarbeiter, Anbieter, Studenten, Lieferanten und Freiwillige melden mutmagliche Compliance Verstoge Ober Standard-Managementkanale, beginnend mit dem unmittelbaren Vorgesetzten, dem Management, der Compliance-Hotline oder dem Compliance Officer.
Als politische Unterteilung des Bundesstaates Texas ist der Seminole Hospital District in der Menge der politischen Lobbyaktivitaten, die wir durchfuhren konnen, eingeschrankt. Es ist uns nicht gestattet, Auf die Gesetzgebung zu einflusst, die nicht direkt mit unserer Mission zusammenhangt. Daruber hinaus durfen wir keinen Kandidaten fur ein offentliches Amt unterstutzen oder intervenieren und keine Mittel oder Unterstutzungen zur Unterstutzung politischer Fragen oder Ursachen einholen.
Als Einzelpersonen konnen wir unsere burgerlichen Freiheiten ausuben, indem wir uns augerhalb des Arbeitsplatzes beteiligen, befurworten oder unterstutzen. Die Vermogenswerte, der Name oder das Logo des Seminole Hospital District durfen nicht auf schriftlichem politischem Material verwendet werden. Politische Wahlkampfkleidung, Knopfe oder Symbole, die einen politischen Kandidaten oder eine Sache darstellen, mit Ausnahme van Gesundheitsinitiativen oder solchen, die vom National Labor Relations Board als “geschutzte Aktivitaten” definiert wurden, sind auf dem Eigentum des Seminole Hospital verboten. Bezirk.
Wir erwarten van unseren Mitarbeitern, dass sie potenzielle VerstoBe gegen Compliance-Gesetze, Richtlinien oder unseren Verhaltenskodex an den Compliance Officer melden. Wenn solche VerstoBe nicht an den Compliance Officer gemeldet werden, kann dies zu DisziplinarmaBnahmen bis hin zur Kundigung fuhren. Alie Berichte werden zeitnah, vollstandig und fair ausgewertet. Sie konnen Compliance-Bedenken auf eine der folgenden Arten melden:
Spanish speaking USA and Mexico: 800-216-1288 Spanish speaking Mexico: 01-800-681-5340
Die Berichterstattung uber ein Compliance-Problem in gutem Glauben wird die Beschaftigung nicht gefahrden. VergeltungsmaBnahmen gegen Einzelpersonen wegen der Meldung eines Compliance Bedenkens in gutem Glauben werden nicht toleriert . Bestatigte VerstoBe gegen diese COC werden zu angemessenen Konsequenzen fur die Verletzer fuhren, bis einschlieBlich der Beendigung des Arbeitsverhaltnisses oder anderer Beziehungen mit Seminole Hospital Distrikt.
Wir fuhren alle unsere Geschaftspraktiken mit Arzten in Obereinstimmung mit dem Bundesarzt- Selbstreferenzierungsgesetz oder “Stark”-Gesetz durch. Das Stark-Gesetz verbietet Oberweisungen fur bestimmte Medicare-Gegenstande und -Dienstleistungen, die van einer Organisation erbracht werden, mit der der verweisende Arzt oder sein unmittelbares Familienmitglied eine finanzielle Beziehung unterhalt, es sei denn, es gilt eine besondere rechtliche Ausnahme. Wir sind verpflichtet, alle bekannten oder vermuteten VerstoBe gegen diese Richtlinien unverzuglich dem Compliance Officer zu melden.
Seminole Hospital Distrikt kann Arzte und kommunale Anbieter direkt mit bestimmten Dienstleistungen wie Bereitschaftsdienste, Mondschein, Schulung, Beratung oder Verwaltungsdienstleistungen beauftragen und diese Arzte direkt fur solche Dienstleistungen bezahlen. In solchen Vereinbarungen besteht eine direkte Entschadigungsbeziehung zwischen dem Krankenhaus und dem Arzt, und wir mussen mit unserem Rechtsbeistand konsultieren, um eine personliche Dienstleistungsvereinbarung (PSA) mit dem Arzt durchzufuhren.
Wir mussen auch die nicht monetiire Vergiitungspolitik unserer Organisation strikt befolgen, wenn wir Arzten oder ihren unmittelbaren Familienmitgliedern nicht monetare Entschadigungen oder Nebenleistungen anbieten.
Wir glauben daran, unsere Aufgaben auf hochstem Niveau zu erfullen, immer auBergewohnlichen Charakter zu zeigen und den Verha/tenskodex zubefolgen. Wir werden ein ethisches Arbeitsumfeld demonst rieren, indem wir rechenschaftspflichtig, verantwortungsbewusst, zuverlassig sin d, zugewiesene Aufgaben abschlieBen und flexibel mit Veranderungen umgehen. Wir werden unsere Namensschilder sichtbar tragen,
Patienten und ihre Familien mit einem erhebenden Geist begrUBen und auf ihre BedUrfnisse achten. Wir werden den Anliegen unserer Patienten und ihrer Familien zuhoren, sie anerkennen und respektvoll darauf reagieren und das Verstandnis UberprUfen, indem wir Fragen stellen und ihr Feedback ermutigen.
Die Mitarbeiter des Seminole Hospital District sind ein Netzwerk van qualifizierten Personen, die zusammenarbeiten, um das gemeinsame Ziel der Bereitstellung einer auBergewohnlichen Gesundheitsversorgung zu erreichen, die den Menschen, denen wir dienen, und unserer Organisation zugutekommt. Wir bieten ein sicheres, positives und familienorientiertes Umfeld, indem wir unsere Kernwerte umsetzt. Wir werden unsere Fahigkeiten, unsere Ausbildung und unsere Ausbildung weiter aktualisieren und gleichzeitig verantwortungsvoll mit den Vermogenswerten des Seminole Hospital Distrikt umgehen.
Als Organisation setzen wir uns fUr die Aufrechterhaltung eines Umfelds ein, das frei van unrechtmaBiger Belastigung oder EinschUchterung ist. Belastigung umfasst jedes Verhalten oder Verhalten, das auf einem geschUtzten Merkmal beruht und die Arbeitsleistung einer Person unangemessen beeintrachtigt oder eine einschUchternde, feindselige oder anst6Bige Arbeitsumgebung schafft.
Einige Beispiele fUr Belastigung sind: abwertende oder missbrauchliche Worter oder Phrasen; die Verwendung eines Namens oder Begriffs, van dem Sie wissen, dass er fUr diese Person beleidigend sein kann; oder die Arbeit einer Person zu sabotieren.
Zu Belastigungen gehort auch sexuelle Belastigung. Die Bestimmung, was sexuelle Belastigung ausmacht, kann mit dem jeweiligen Umstand variieren. Im Allgemeinen konnen unwillkommene sexuelle Fortschritte, Antrage auf sexuelle Gefalligkeiten oder sonstiges verbales, visuelles oder korperliches Verhalten sexueller Natur sexuelle Belastigung darstellen, wenn: Unterwerfung unter ein solches Verhalten zu einer Klausel oder Bedingung der Beschaftigung gemacht wird; Unterwerfung oder Ablehnung eines solchen Verhaltens wird als Grundlage fUr Beschaftigungsentscheidungen verwendet; oder ein solches Verhalten unzumutbar in die Arbeitsleistung einer Person eingreift oder ein einschUchterndes, feindseliges oder anstoBiges Arbeitsumfeld schafft.
In unserem anhaltenden Engagement fUr ein Umfeld der Heilung und Gesundheit ist das Rauchen nirgendwo in den Krankenhausgebauden oder auBerhalb des Campus erlaubt. Der Konsum illegaler Drogen und der Missbrauch kontrollierter Substanzen am Arbeitsplatz ist strengstens verboten. Als Beschaftigungsbedingung ist jede Beteiligung an der unrechtmaBigen Verwendung, dem Verkauf, der Herstellung, dem Vertrieb oder dem Besitz geregelter Stoffe und/oder der unbefugten Verwendung van Alkohol am Arbeitsplatz oder die Unterwirkung solcher Stoffe verboten. Bitte wenden Sie sich an lhren Vorgesetzten oder Personal, wenn Sie eine Behandlung und/oder Rehabilitation suchen.
Wir fordern die personliche Sicherheit und befolgen sichere Arbeitspraktiken, einschlieBlich der Teilnahme an entsprechenden Schulungen, der Verwendung geeigneter personlicher SicherheitsausrUstung und der Meldung van Vorfallen, Verletzungen und unsicheren Situationen. Wir werden die Umwelt schUtzen,